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Ecrire une lettre

ecrire une lettre de motivation

Une lettre est un véritable entretien par écrit. Elle constitue aussi une sorte de photographie où ressortent très nettement tous les aspects de la personnalité du scripteur. N'oublions pas que les écrits restent !

La moindre négligence, le moindre laisser-aller dans la présentation matérielle du texte, un exposé désordonné et confus, un vocabulaire insuffisant ou argotique, tout cela sera remarqué par le destinataire de votre lettre, et il ne se croira pas toujours tenu de faire montre d'indulgence.

Sans être nécessairement un exercice de style, la rédaction d'une lettre, privée ou commerciale, doit satisfaire à quelques qualités essentielles : la convenance, c'est-à-dire, l'adaptation du style aux circonstances de la communication, la clarté, la simplicité, le naturel, l'ordre.

 

Présentation

L'enveloppe

La rédaction de l'adresse doit répondre à certaines exigences de la Poste. À noter que les abréviations sont déconseillées.

Il est élégant de faire précéder l'identité du destinataire de la formule À ou Pour Monsieur ...

La lettre

La date, jamais abrégée, se place en haut à droite, éventuellement précédée du lieu d'origine; cinq modèles sont courants :

  • Châtelet, le 2 septembre 1990.
  • Châtelet, 2 septembre 1990.
  • Samedi 2 septembre 1990.
  • Le 2 septembre 1990.
  • 2 septembre 1990.

Pour le courrier officiel, le nom et l'adresse de l'expéditeur, l'en-tête, se place en haut à gauche, et la vedette (nom, adresse, raison sociale du destinataire) s'aligne sous la date (à la française) ou sous l'en-tête (à l'américaine).

Le cas échéant, indiquez l'objet de la lettre en une formule courte et/ou les références ("Vos Références : ... Nos Références:..." ou "V.R.: ... N.R.: ...").

L'appellation (on dit aussi en-tête malgré l'équivoque) figure, en principe, au quart de la hauteur, suivie d'un double alinéa.

La formule finale sera écrite au troisième quart de la feuille (si la lettre ne comporte qu'un feuillet). De toute façon, évitez de la placer seule en haut d'une page.

Enfin, juste au-dessous, on trouvera l'identité du signataire (prénom, nom, titre ou fonction) et une ligne plus bas, la signature toujours manuscrite.

La marge à gauche mesurera 2 cm pour une écriture manuscrite, 5 cm en cas de dactylographie. La marge à droite sera plus réduite.

Contenu

L'établissement d'un plan, mentalement ou sous forme de brouillon, vous permettra de bannir de votre lettre la confusion, le désordre et les ratures.

Dès le premier paragraphe, veillez, lorsque le destinataire n'est pas en relation suivie avec vous, à vous présenter et à indiquer, d'emblée, l'objet de la correspondance.

En toute occasion relisez votre texte afin de corriger, le plus discrètement possible, les fautes d'orthographe. Si vous jugez que vous avez laissé passer de grosses fautes de style, il vaut mieux récrire.

Si vous sollicitez un renseignement, la correction veut que vous joigniez un timbre pour la réponse, voire une enveloppe timbrée à vos nom et adresse. Mais cela ne s'applique pas aux proches et aux intimes, qui eux, pourraient se vexer.

 

Source users.skynet.be


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